Methodology for the diagnosis of patient pathway management in hospitals

Authors

DOI:

https://doi.org/10.58763/rc2023115

Keywords:

management diagnostics, patient flow, hospital management, process management, management methodology

Abstract

The patient flow, referring to the movement of patients through a healthcare institution, is essential for resource optimization, performance enhancement, and satisfaction level elevation within hospitals. The diagnosis of this flow is pivotal as it allows the identification of primary management inefficiencies. This research introduces a methodology structured in five stages for diagnosing patient trajectory management, integrating strategic and operational perspectives. After its implementation in a General Surgery service of a second-level hospital, its applicability was validated. The key deficiencies detected were grouped into essential variables for patient flow management. This methodology offers a holistic approach for healthcare administrators to evaluate the patient's journey within the hospital setting comprehensively.

Metrics

Metrics Loading ...

References

Abad, A. (2022). Modelo de medición de elementos intangibles y su procedimiento de implementación en el sector de la salud. Caso de estudio Hospital Provincial Docente Clínico Quirúrgico Faustino Pérez de Matanzas [Tesis de Doctorado, Universidad de Matanzas]. Repositorio UMCC. https://rein.umcc.cu/handle/123456789/1373

Andersen, A. (2023). Evaluation of patient flow and other queueing systems with relocation. Software Impacts, 17, 100528. https://doi.org/10.1016/j.simpa.2023.100528

Artola, M. (2002). Modelo de evaluación del desempeño de empresas perfeccionadas en el tránsito hacia empresas de clase en el sector de servicios ingenieros de Cuba [Tesis de Doctorado, Universidad de Matanzas]. Repositorio UMCC. http://scholar.google.com/scholar?cluster=13499215808066917373&hl=en&oi=scholarr

Basaglia, A., Spacone, E., Van de Lindt, J. y Kirsch, T. (2022). A Discrete-Event Simulation Model of Hospital Patient Flow Following Major Earthquakes. International Journal of Disaster Risk Reduction, 71, 102825. https://doi.org/10.1016/j.ijdrr.2022.102825

Brosinski, C. y Riddell, A. (2020). Incorporating Hourly Rounding to Increase Emergency Department Patient Satisfaction: A Quality Improvement Approach. Journal of Emergency Nursing, 46(4), 511-517. https://doi.org/10.1016/j.jen.2019.08.004

Carnota, O. (2016). La irrupción de la gerencia en las organizaciones sanitarias del sector público. Rev Cubana Salud Pública, 42(4), 596-627. https://www.scielosp.org/article/rcsp/2016.v42n4/596-627

Dauncey, S., Kelly, P., Baykov, D., Skeldon, A. y Whyte, M. (2022). Rhythmicity of patient flow in an acute medical unit: relationship to hospital occupancy, 7-day working and the effect of COVID-19. QJM: An International Journal of Medicine, 114(11), 773-779. http://doi.org/10.1093/qjmed/hcaa334

Delgado, A. (2013). Herramientas de la Investigación de Operaciones para abordar problemas de decisión en el proceso quirúrgico del Hospital Julio M. Aristegui Villamil [Tesis de Maestría, Universidad de Matanzas]. Repositorio UMCC. https://rein.umcc.cu/handle/123456789/233

Di Fabio, J., Gofin, R. y Gofin, J. (2020). Análisis del sistema de salud cubano y del modelo atención primaria orientada a la comunidad. Revista Cubana de Salud Pública, 46, e2193. https://www.scielosp.org/article/rcsp/2020.v46n2/e2193/

Ferrer, Y. y Morejón, Y. (2021). Gestión intersectorial, herramienta para la gestión de políticas públicas. Una experiencia cubana en la atención primaria de salud. Panorama Cuba y Salud, 16(2), 142-145. https://revpanorama.sld.cu/index.php/panorama/article/download/1113/pdf

García, D., Cedeño, Y., Ríos, I. y Morell, L. (2019). Índice integral de calidad para la gestión de almacenes en entidades hospitalarias. Gaceta Médica Espirituana, 21(1), 21-33. http://scielo.sld.cu/pdf/gme/v21n1/1608-8921-gme-21-01-21.pdf

García, V. (2011). Procedimiento para la implementación de la Gestión del Capital Humano en servicios asistenciales de hospitales [Tesis de Doctorado, Instituto Superior Politécnico José Antonio Echeverría (CUJAE)]. Repositorio UACA. https://catalogo.uaca.ac.cr/cgi-bin/koha/opac-detail.pl?biblionumber=228051

Girón, E. (2021). Cadena y Mapa de Flujo de Valor para Modelo de Pacientes Pediátricos Urgentes-Emergentes (Modelo PPUE): Caso Pandemia de Coronavirus. Academia Journals, 13(2), 103-111. https://goo.su/XDLt

Gómez, C., Sánchez, V., Ballen, Y. y Bermúdez, M. (2022). Análisis de los riesgos asociados a la prestación de servicios en sala de enfermedades respiratorias durante la pandemia COVID-19 en el Hospital Maria Inmaculada. Salud, Ciencia y Tecnología, 2(123), 1-7. https://doi.org/10.56294/saludyt2022123

Hernández, A. (2010). Contribución a la gestión y mejora de procesos en instalaciones hospitalarias del territorio matancero [Tesis de Doctorado, Universidad de Matanzas]. Repositorio UMCC. https://rein.umcc.cu/handle/123456789/24

Hernández, A., Medina, A., Nogueira, D., Negrín, E. y Marqués, M. (2014). La caracterización y clasificación de sistemas, un paso necesario en la gestión y mejora de procesos. Particularidades en organizaciones hospitalarias. Dyna, 81(184), 193-200. http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=49630405027

Hernández, D., Camacho, M. y Duarte, E. (2017). Análisis del flujo de pacientes en el servicio de urgencias del Hospital Universitario la Samaritana a través de simulación discreta. AVANCES Investigación en Ingeniería, 14(1), 109-122. http://doi.org/10.18041/1794-4953/avances.1.1289

Hughes, B. y Mathai, M. (2023). EPNS4Surge: an MDT-designed integrated learning course facilitating effective patient flow from triage to discharge. Science Talks, 5, 100128. https://doi.org/10.1016/j.sctalk.2023.100128

Lee, S., Shin, S., Ro, Y., Lee, H. y Yoon, J. (2022). Multimodal Quality Improvement Intervention With Dedicated Patient Flow Manager to Reduce Emergency Department Length of Stay and Occupancy: Interrupted Time Series Analysis. Journal of Emergency Nursing, 48(2), 211-223.e213. https://doi.org/10.1016/j.jen.2021.12.001

Machado, L. (2022). Papel de la ingeniería industrial dentro de las disciplinas que permiten asegurar servicios de salud de calidad. Revista Cubana de Salud Pública, 48(Supl. revisiones), e2195. https://revsaludpublica.sld.cu/index.php/spu/article/download/2195/1826

Marqués, M., Negrin, E., Hernández, A., Nogueira, D. y Medina, A. (2017). Modelo para la planificación de medicamentos y materiales de uso médico en instituciones hospitalarias. Gestión y política pública, 26(SPE), 79-124. http://www.scielo.org.mx/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1405-10792017000300079

Martínez, H. y Duarte, E. (2020). Análisis del flujo de pacientes utilizando la simulación discreta en una unidad de quimioterapia de una organización sin ánimo de lucro. Inventum, 15(29), 23-36. http://doi.org/10.26620/uniminuto.inventum.15.29.2020.23-36

Morejón, M. (2022). Análisis del impacto de los indicadores de gestión hospitalaria en el funcionamiento administrativo de una institución de salud en Ensenada, B.C. [Tesis de Maestría, Universidad Autóctona de Baja California]. Repositorio UABC. http://repositorioinstitucional.uabc.mx/server/api/core/bitstreams/34f0df3a-492b-4779-a9a5-fac6830fffb7/content

Nazarian-Jashnabadi, J., Rahnamay, S., Haseli, G., Tomaskova, H. y Hajiaghaei-Keshteli, M. (2023). A dynamic expert system to increase patient satisfaction with an integrated approach of system dynamics, ISM, and ANP methods. Expert Systems with Applications, 234, 121010. https://doi.org/10.1016/j.eswa.2023.121010

Pryce, A., Unwin, M., Kinsman, L. y McCann, D. (2021). Delayed flow is a risk to patient safety: A mixed method analysis of emergency department patient flow. International Emergency Nursing, 54, 100956. https://doi.org/10.1016/j.ienj.2020.100956

Ramos, G. (2022). Gestión del desempeño del Sistema de Ciencia e Innovación enfocado a los procesos académicos en Salud [Tesis de Doctorado, Universidad de Matanzas]. Repositorio UMCC. https://rein.umcc.cu/handle/123456789/1486

Salas, J. (2021). Políticas Públicas para mejorar la calidad de servicios de salud. Ciencia Latina Revista Científica Multidisciplinar, 5(1), 253-266. http://doi.org/10.37811/cl_rcm.v5i1.223

Sánchez, D. (2017). Accesibilidad a los servicios de salud: debate teórico sobre determinantes e implicaciones en la política pública de salud. Revista Médica del Instituto Mexicano del Seguro Social, 55(1), 82-89. http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=181529929002

Sánchez, Y. (2023). Instrumento metodológico para la gestión de trayectoria de pacientes en instituciones hospitalarias [Tesis de Doctorado, Universidad de Matanzas]. Repositorio UMCC. https://rein.umcc.cu/handle/123456789/1949

Sánchez, Y., Estupiñán, S., Marqués, M., Hernández, A. y Medina, A. (2022). Descripción de prácticas de administración de operaciones aplicadas a la gestión de servicios hospitalarios: un análisis de la literatura. Ingeniería Industrial, (43), 81-100. http://doi.org/10.26439/ing.ind2022.n43.6110

Sánchez, Y., Lorente, L., Diéguez, E. y Nogueira, D. (2023). Coordinadores de flujo: papel en la gestión de trayectorias de pacientes con coronavirus. Universidad y Sociedad, 15(4), 620-630. http://rus.ucf.edu.cu/index.php/rus/article/download/4019/3933

Sánchez, Y., Marqués, M., Hernández, A. y Santos, O. (2023). Hospital rough cut capacity planning in a General Surgery service. Dyna, 90(25), 45-54. http://doi.org/10.15446/dyna.v90n225.103774

Tlapa, D., Zepeda-Lugo, C., Tortorella, G., Baez-Lopez, Y., Limon-Romero, J., Alvarado-Iniesta, A. y Rodriguez-Borbon, M. (2020). Effects of Lean Healthcare on Patient Flow: A Systematic Review. Value in Health, 23(2), 260-273. https://doi.org/10.1016/j.jval.2019.11.002

Torres, G. y Velasco, J. (2020). Aplicación de la metodología BPM e instrumentos Lean para evaluación del flujo de pacientes en el área de servicios quirúrgicos. Estudio de caso: hospitales de alta complejidad. [Tesis de pregrado, Universidad Santo Tomás]. Repositorio USTA. http://hdl.handle.net/11634/31398

Vega de la Cruz, L. (2020). Tecnología para la gestión integrada del control interno con enfoque multicriterio en organizaciones cubanas [Tesis de Doctorado, Universidad de Holguín]. Repositorio ANEC. https://observatorio.anec.cu/detail?id=60637ba151b6a548fa7a902c&type=materials/from=%rFserach

Velásquez, P., Rodríguez, A. y Jaén, J. (2011). Metodologías cuantitativas para la optimización del servicio de urgencias: una revisión de la literatura. Revista Gerencia y Políticas de Salud, 10(21), 11. http://www.scielo.org.co/pdf/rgps/v10n21/v10n21a12.pdf

Published

2023-07-04

How to Cite

Sánchez Suárez, Y., Marqués León, M., Hernández Nariño, A., & Suárez Pérez, M. M. (2023). Methodology for the diagnosis of patient pathway management in hospitals. Región Científica, 2(2), 2023115. https://doi.org/10.58763/rc2023115

Issue

Section

Scientific and technological research article